野村不動産投資顧問株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、取得した個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）その他の個人情報の保護に関する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守して行うものとします。 また、以下の方針（プライバシーポリシー）に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護・管理を行うこととします。
1．個人情報の取扱いに関する基本方針
当社は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、適切な取扱いが図られるべきと考え、以下に掲げる基本的枠組みに基づき、個人情報の取扱いを推進していきます。
- (1) 偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
- (2) 取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
- (3) 取得した個人情報を、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
- (4) 取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- (5) 取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- (6) 個人情報の安全管理が図られるよう、適切な内部管理体制を構築し、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2．個人情報の取得元又はその取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、例えば、以下のような情報源から、個人情報を取得します。
- (1) 契約書等、ご本人にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
- (2) 業務委託先等の第三者から、個人情報が提供される場合
3．個人情報の利用目的
当社の主な事業内容は、第三者から委託を受けてその資産の運用を行う業務、第三者のためにその投資に関して助言を行う業務、第二種金融商品取引業及び貸金業並びにこれらに付随関連する業務であり、当社は、かかる業務を適切に遂行するために個人情報を利用します。当社では、法令で認められる場合のほかは、下記利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用することはありません。具体的な利用目的は以下のとおりです。なお、当社による資産の運用、投資助言、第二種金融商品取引業又は貸金業にかかる顧客（投資法人、投資用のビークルであるSPCその他の形態の法人又は組合、信託受託者等を想定しており、あわせて以下「ファンド等」といいます。）についての投資主その他の投資家の皆様を、以下「投資家様」といいます。
- (1) 金融商品取引法（以下、「金商法」といいます。）、投資信託及び投資法人に関する法律（以下、「投信法」といいます。）及び会社法その他の関係法令の規定に基づく、投資家様の権利行使への対応のため。
- (2) 投資家様に対するファンド等の事業に関する情報等の通知その他の各種便宜を提供するため。
- (3) ファンド等と投資家様の関係を円滑にするための方策を実施するため。
- (4) 金商法、投信法、会社法その他の関連法令に基づき作成されるファンド等の投資主名簿や社員名簿等のデータを用いた投資家様の管理のため。
- (5) ファンド等が保有又は取得を検討する物件の賃借人又は賃借を検討される方の信用状態を把握するため。
- (6) 当社がファンド等のために行う資産の運用（資金調達を含みます。）に関わる、運用資産の取得、売却、維持管理、賃貸その他に関する調査及び検討のため。
- (7) ファンド等の発行する有価証券その他の持分の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応のため。
- (8) ファンド等による有価証券の発行のため。
- (9) ファンド等による資金の借入のため。
- (10) その他前各項目に附帯又は関連する業務を実施するため。
4．個人情報の第三者への提供、開示
当社では取得した個人情報について以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
- (1) ご本人の同意がある場合
- (2) 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で提供、開示する場合
- (3) 法令に基づき提供、開示を求められた場合
- (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社では、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、個人情報に関しましてご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に基づき開示、訂正、削除、利用停止等の対応を図ります。ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。ご連絡先については、下記9．をご参照下さい。
6．厳重な管理
当社では取得した個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理いたします。
7．委託先の監督
当社では、利用目的の必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な管理を行うものとします。
8．この方針の適用および改定
この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、この方針は、法令等の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。
9．ご連絡先
個人情報に関するご質問、開示・訂正、苦情等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の連絡先まで、お願い致します。
名称 ： 野村不動産投資顧問株式会社
住所 ： 東京都新宿区西新宿八丁目5番1号
電話 ： 企画部 03-3365-8666
受付時間 ： 午前9時から午後5時40分まで(土曜、日曜、祝日、当社指定の休日を除きます。)
ただし、当社がその資産の運用を行う投資法人に関する投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。 ご連絡は、下記の連絡先まで、お願い致します。
野村不動産オフィスファンド投資法人及び野村不動産レジデンシャル投資法人の投資主名簿等管理人
名称 ： 三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部
住所 ： 東京都江東区東砂七丁目10番11号
電話 ： 0120-232-711
受付時間 ： 午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日を除きます。)
野村不動産プライベート投資法人の投資主名簿等管理人
名称 ： 住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所 ： 東京都府中市日鋼町1番10
電話 ： 0120-176-417
受付時間 ： 午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日を除きます。)
また、当社は認定個人情報保護団体である社団法人投資信託協会、及び社団法人日本証券投資顧問業協会の対象事業者であり、両協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。
名称 ： 社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話 ： 03-5614-8440
受付時間 ： 午前9時～午前11時30分、午後0時30分～午後5時（土日祝日、及び同協会所定の休日を除きます。）
名称 ： 社団法人日本証券投資顧問業協会 事務局苦情相談室（個人情報担当）
電話 ： 03-3663-0505
受付時間 ： 午前9時～午後5時（土日祝日、及び同協会所定の休日を除きます。）