野村不動産投信株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、取得した個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)その他の個人情報の保護に関する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守して行うものとします。
また、以下の方針(プライバシーポリシー)に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護・管理を行うこととします。
当社は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、適切な取扱いが図られるべきと考え、以下に掲げる基本的枠組みに基づき、個人情報の取扱いを推進していきます。
| (1) | 偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。 |
| (2) | 取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱いません。 |
| (3) | 取得した個人情報を、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しません。 |
| (4) | 取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 |
| (5) | 取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 |
| (6) | 個人情報の安全管理が図られるよう、適切な内部管理体制を構築し、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
当社の事業内容は、投資法人資産運用業務及びこれに付随する業務であり、当社は、野村不動産オフィスファンド投資法人、野村不動産レジデンシャル投資法人及び野村不動産プライベート投資法人(以下、「本投資法人」といいます。)から委託された資産運用業務(投資主情報の管理業務を含む。)を適切に遂行するために個人情報を利用します。当社では、法令で認められる場合のほかは、下記利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用することはありません。具体的な利用目的は以下のとおりです。
| (1) | 投資信託及び投資法人に関する法律(以下、「投信法」といいます。)及び会社法その他の関係法令の規定に基づく、投資主様の権利行使への対応のため。 |
| (2) | 本投資法人の投資主様に対する本投資法人の事業に関する情報等の通知その他の各種便宜を提供するため。 |
| (3) | 本投資法人と投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため。 |
| (4) | 投信法、会社法その他の関連法令に基づき作成される本投資法人の投資主名簿等のデータを用いた投資主様の管理のため。 |
| (5) | 本投資法人が保有または取得を検討する物件の借主又は賃借を検討される方の信用状態を把握するため。 |
| (6) | 投信法に基づき当社が本投資法人のために行う資産の運用(資金調達を含みます。)に関わる、運用資産の取得、売却、賃貸その他に関する調査及び検討 |
| (7) | 本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に対する対応のため。 |
| (8) | 本投資法人の投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため。 |
| (9) | 本投資法人による資金の借入のため。 |
| (10) | その他前各項目に附帯又は関連する業務を実施するため。 |
当社では取得した個人情報について以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
| (1) | ご本人の同意がある場合 |
| (2) | 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で提供、開示する場合 |
| (3) | 法令に基づき提供、開示を求められた場合 |
| (4) | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 |
| (5) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 |
| (6) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
当社では、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、個人情報に関しましてご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に基づき開示、訂正、削除、利用停止等の対応を図ります。ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては名義書換事務受託者を申出先とします。ご連絡先については、下記7.をご参照下さい。
当社では取得した個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理いたします。
当社では、利用目的の必要な範囲内において取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な管理を行うものとします。
個人情報に関するご質問、開示・訂正、苦情等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の連絡先まで、お願い致します。
| 電話 : | オフィス運用本部ファンドマネジメントグループ 03-3365-0507 レジデンス運用本部ファンドマネジメントグループ 03-3365-7729 プライベートリート運用本部 03-3365-7131 |
ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。 ご連絡は、下記の連絡先まで、お願い致します。
また、当社は認定個人情報保護団体である社団法人投資信託協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。
| 受付時間 : | 午前9時〜午前11時30分、午後0時30分〜午後5時 (土日祝日、及び同協会所定の休日を除きます。) |